Estudo de caso
A Milarex é uma empresa internacional de frutos do mar em rápido crescimento que atende a mercados significativos na Europa e no exterior. A empresa possui uma moderna unidade de produção na Polônia, empregando quase 2.000 funcionários. Fornece e processa produtos de salmão seguros e sustentáveis para consumidores exigentes.
Milarex acredita que o COVID-19 terá um impacto na vida e no trabalho por períodos mais longos. O bem-estar e a proteção dos trabalhadores e das comunidades são a principal prioridade. A adesão a procedimentos como distanciamento social e higiene por todo o pessoal é fundamental. A Milarex adaptou o oursafety.info como o primeiro usuário corporativo e a campanha de informação e educação é adaptada às necessidades do negócio.
Em resposta ao COVID-19, a Milarex estabeleceu um grupo de gerenciamento de crises com grupos operacionais a serem implementados.
Thomas Farstad, CEO da Milarex, disse: “A implementação e documentação antecipadas dos procedimentos garantiram um número mínimo de quarentena e a confiança no diálogo com as autoridades locais de saúde”. As etapas resumidas abaixo ajudaram a Milarex a manter a produção depois que dois trabalhadores da fábrica passaram no teste COVID-19:
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São fornecidos procedimentos para ajudar outras pessoas nesta situação difícil:
- Comunicação interna movida para a rede
- Foi introduzida uma campanha de informação e educação para os funcionários e suas famílias
- Novos sinais informativos e educacionais verticais e horizontais foram introduzidos
- A fábrica foi dividida em 3 zonas separadas
- Regras de espaçamento foram implementadas para mover dentro e fora da instalação
- A Milarex usou muitas soluções de suporte para manter a distância segura recomendada e minimizar os contatos entre os funcionários:
- Há um intervalo de 2 horas entre turnos de produção
- Foi introduzida uma distribuição de tempo de entradas e saídas de grupos individuais de funcionários
- Os colegas de quarto foram transferidos para os mesmos departamentos e turnos de produção
- Introduzidos pequenos intervalos para pequenos-almoços
- Os assentos nas cantinas foram designados e marcados
- Locais em salas para fumantes foram designados e marcados
- A folga é usada nas áreas de produção onde é apropriado e possível. Em locais onde não é possível manter distância de 1 m, foram instaladas divisórias plásticas transparentes
- O número de ônibus que entregam Empregados aumentou de 6 para 16
- Os contatos entre motoristas e funcionários de ônibus eram limitados a um mínimo
- A obrigação de desinfetar as mãos na entrada e saída foi introduzida
- Desinfecção de calçados particulares na entrada da fábrica
- A desinfecção regular das vias de comunicação externa (pavimentos) foi introduzida
- Desinfecção adicional de superfícies de contato e ozonização de veículos transportando funcionários para o trabalho foram introduzidos
- A desinfecção e desinfecção regulares de áreas sociais (vestiários, cantinas) com o uso de lâmpadas UV e ozonização aumentaram
- Desinfecção de superfícies (tampos de mesa, cadeiras) após a introdução de cada grupo nas cantinas
- A lavagem manual de xícaras, pratos e talheres foi abandonada (apenas vapor na máquina de lavar louça)
- A frequência de substituição e desinfecção dos filtros de ar nas unidades de tratamento de ar aumentou
- O pessoal de segurança recebeu equipamento de proteção individual e medidas e regras de conduta extraordinárias foram introduzidas
- Pessoal de segurança adicional foi contratado para coordenar o movimento de pessoas que entram e saem da fábrica
- Foi proibida a visita de pessoas não autorizadas à fábrica, com exceção dos motoristas que entregam / recebem mercadorias e o serviço necessário para a operação da fábrica
- Diretrizes e regras de conduta para motoristas que visitam a fábrica foram introduzidas
- Os funcionários foram equipados com máscaras reutilizáveis
- Os funcionários foram delegados (quando possível) para trabalhar remotamente em casa
- Precauções extraordinárias foram introduzidas na área de lavanderia interna
- Supervisão e controles contínuos (também através de câmeras de monitoramento) sobre o cumprimento das regras de segurança e higiene implementadas
Todos os procedimentos e processos implementados estão em conformidade com as recomendações da OMS e do Ministério da Saúde na Polônia.
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