Case Study
Milarex to szybko rozwijająca się międzynarodowa firma zajmująca się owocami morza, obsługująca znaczące rynki zarówno w Europie, jak i za granicą. Firma ma nowoczesny zakład produkcyjny w Polsce, zatrudniający prawie 2000 pracowników. Pozyskuje i przetwarza bezpieczne i zrównoważone produkty z łososia dla wymagających konsumentów.
Milarex uważa, że COVID-19 będzie miał wpływ na życie i pracę przez dłuższy czas. Dobro i ochrona pracowników i społeczności są najwyższym priorytetem. Przestrzeganie przez cały personel procedur takich jak dystans społeczny i higiena ma kluczowe znaczenie. Milarex zaadaptował oursafety.info jako pierwszy użytkownik korporacyjny, a kampania informacyjna i edukacyjna jest dostosowana do potrzeb działalności.
W odpowiedzi na COVID-19 Milarex powołał grupę ds. zarządzania kryzysowego wraz z grupami operacyjnymi do realizacji.
Thomas Farstad, dyrektor generalny Milarex stwierdził: „Wczesne wdrożenie i udokumentowanie procedur zapewniło minimalną liczbę osób poddanych kwarantannie i zaufanie w dialogu z lokalnymi władzami ds. Zdrowia”. Kroki podsumowane poniżej pomogły Milarex utrzymać produkcję po tym, jak dwóch pracowników fabryki pozytywnie przeszło testy na COVID-19:
_
Procedury są udostępnione, aby pomóc innym w tej trudnej sytuacji:
- Przeniesiono wewnętrzną komunikację do sieci
- Wprowadzono kampanię informacyjno-edukacyjną dla pracowników i ich rodzin
- Wprowadzono nowe pionowe i poziome znaki informacyjno-edukacyjne
- Zastosowano podział fabryki na 3 odrębne strefy
- Wdrożono zasady dotyczące zachowania odstępu podczas przemieszczania się wewnątrz i na terenie zakładu
- Milarex zastosował wiele wspierających rozwiązań by zachować zalecany bezpieczny dystans oraz zminimalizować kontakty między pracownikami:
- Ustalono 2 godzinną przerwę między zmianami produkcyjnymi
- Wprowadzono rozdział czasowy wejść i wyjść poszczególnych grup pracowników
- Współlokatorów przeniesiono na te same działy i zmiany produkcyjne
- Wprowadzono przerwy śniadaniowe w małych grupach
- Wyznaczono i oznakowano miejsca siedzące w stołówkach
- Wyznaczono i oznakowano miejsca w palarniach
- W obszarach produkcyjnych, gdzie jest wskazane i możliwe zastosowano odstęp. W miejscach, gdzie nie jest możliwe zachowanie 1m odległości zainstalowano plastikowe transparentne przegrody
- Zwiększono ilość autobusów dowożących Pracowników: z 6 do 16
- Ograniczono do minimum kontakty kierowców autobusów z Pracownikami
- Wprowadzono obowiązek dezynfekcji dłoni na wejściu i wyjściu z zakładu
- Dezynfekcja obuwia prywatnego na wejściu do zakładu
- Wprowadzono regularną dezynfekcję zewnętrznych ciągów komunikacyjnych (chodników)
- Wprowadzono dodatkową dezynfekcję powierzchni kontaktowych oraz ozonowanie pojazdów, dowożących Pracowników do pracy
- Wzmożono regularne odkażanie i dezynfekowanie obszarów socjalnych (szatnie, stołówki) z zastosowaniem lamp UV i ozonowania
- W stołówkach wprowadzono dezynfekcje powierzchni (blatów, krzeseł) po każdej grupie
- Zrezygnowano z mycia ręcznego kubków, talerzy, sztućców (tylko wyparzanie w zmywarce)
- Zwiększono częstotliwość wymiany i dezynfekcji filtrów powietrza w centralach wentylacyjnych
- Wyposażono pracowników ochrony w środki ochrony osobistej oraz wprowadzono nadzwyczajne środki i zasady postępowania
- Zaangażowano dodatkowych pracowników ochrony do koordynowania ruchu ludzi na wejściu i wyjściu z zakładu
- Wprowadzono zakaz odwiedzania zakładu przez osoby postronne z wyłączeniem kierowców dostarczających/odbierających towary oraz niezbędnego do funkcjonowania fabryki serwisu
- Wprowadzono wytyczne i zasady postępowania dla kierowców odwiedzających zakład
- Wyposażono Pracowników w maski wielokrotnego użytku
- Oddelegowano Pracowników (tam, gdzie było to możliwe) do pracy zdalnej w domu
- Wprowadzono nadzwyczajne środki ostrożności w obszarze pralni wewnątrzzakładowej
- Bieżący nadzór i kontrole (również poprzez kamery monitoringu) nad przestrzeganiem wdrożonych zasad bezpieczeństwa i higieny
Wszystkie wdrożone procedury i procesy są zgodne z zaleceniami WHO i Ministerstwa Zdrowia w Polsce.
_
